UpToDate
Всегда в курсе
Идея и цель проекта
Идея – проект «UpToDate» – это сайт-агрегатор, который объединяет и освещает все внеучебные мероприятия НИУ ВШЭ на предстоящий месяц. Каждый студент НИУ ВШЭ будет иметь возможность предложить свое внеучебное мероприятие, которое впоследствии будет рассмотрено модераторами сайта и отклонено или одобрено для публикации. Также будет создан telegram-бот, который будет уведомлять студента о ближайших событиях.
Цель – проект, предназначенный для студентов НИУ ВШЭ, предоставляет возможность удобного и структурированного информирования людей о внеучебных студенческих мероприятиях.
Цель – проект, предназначенный для студентов НИУ ВШЭ, предоставляет возможность удобного и структурированного информирования людей о внеучебных студенческих мероприятиях.
Кому адресован наш проект
русским и иностранным студентам НИУ ВШЭ, живущим в Москве и Московской области, 17-24 лет
Портреты целевой аудитории
Марина
17 лет
Демография: Факультет гуманитарных наук, ОП «История», 1 курс
Цели в жизни: саморазвиваться, закончить университет, путешествовать
Отношение к жизни: нельзя бездействовать
Интересы: история, языки, путешествия; интересуют развлекательные мероприятия и мероприятия, связанные с профессиональной деятельностью; состоит в студенческих организациях («СтудСовет», «Турклуб»)
Цели в жизни: саморазвиваться, закончить университет, путешествовать
Отношение к жизни: нельзя бездействовать
Интересы: история, языки, путешествия; интересуют развлекательные мероприятия и мероприятия, связанные с профессиональной деятельностью; состоит в студенческих организациях («СтудСовет», «Турклуб»)
Дарья
19 лет
Демография: Факультет коммуникации, медиа и дизайна, ОП «Журналистика», 3 курс
Цели в жизни: выучить несколько языков, развиваться в литературном плане
Отношение к жизни: позитивно смотреть на мир
Интересы: медиа, путешествия, литература; интересуют развивающие, дающие опыт мероприятия
Цели в жизни: выучить несколько языков, развиваться в литературном плане
Отношение к жизни: позитивно смотреть на мир
Интересы: медиа, путешествия, литература; интересуют развивающие, дающие опыт мероприятия
Даниил
20 лет
Демография: Факультет социальных наук, ОП «Политология», 3 курс
Цели в жизни: карьера, саморазвитие
Отношение к жизни: брать от жизни все
Интересы: история, языки, политика; руководитель и член многих студенческих организаций («Ингруп СТС», «Школа Актива»); интересуют культурные и развлекательные мероприятия
Цели в жизни: карьера, саморазвитие
Отношение к жизни: брать от жизни все
Интересы: история, языки, политика; руководитель и член многих студенческих организаций («Ингруп СТС», «Школа Актива»); интересуют культурные и развлекательные мероприятия
Валентина
18 лет
Демография: Факультет коммуникации, медиа и дизайна, ОП «Медиакоммуникации», 2 курс
Цели в жизни: найти работу по специальности, много путешествовать
Отношение к жизни: легкость на подъем
Интересы: медиа, путешествия, event-менеджмент; интересуют мероприятия развлекательные и связанные с медиа; состоит в студенческих организациях («Школа Тренинга», «The Вышка»)
Цели в жизни: найти работу по специальности, много путешествовать
Отношение к жизни: легкость на подъем
Интересы: медиа, путешествия, event-менеджмент; интересуют мероприятия развлекательные и связанные с медиа; состоит в студенческих организациях («Школа Тренинга», «The Вышка»)
Лим
19 лет
Демография: Факультет математики, ОП «Математика», 2 курс
Цели в жизни: построить карьеру, путешествовать
Отношение к жизни: развитие, добиваться поставленных целей
Интересы: книги, технологии, изучение языков; состоит в студенческих организациях («AEGEE», «Stand Up»), интересуют культурные, развлекательные, профессиональные мероприятия (лекции и конференции)
Цели в жизни: построить карьеру, путешествовать
Отношение к жизни: развитие, добиваться поставленных целей
Интересы: книги, технологии, изучение языков; состоит в студенческих организациях («AEGEE», «Stand Up»), интересуют культурные, развлекательные, профессиональные мероприятия (лекции и конференции)
Результаты онлайн-опроса
N=95
Конечный результат
- Достижение широкого и удобного информирования о студенческих мероприятиях среди студентов НИУ ВШЭ
- Предполагаемый охват пользователей через полгода составит 700 человек и прирост аудитории на протяжении второго полугодия 100 человек в месяц
Этапы реализации проекта
Этап 1. Подготовка
- Сбор команды, распределение обязанностей, постановка целей и задач
- Расчет бюджета
- Оценка целевой аудитории и определение каналов коммуникации с ней
- Налаживание контактов со стейкхолдерами
- Определение формата контента и сбор контента
- Разработка дизайна и функционала web-страницы, создание web-страницы и бота в Telegram
Этап 2. Реализация
- Интеграция с сайтом НИУ ВШЭ для дальнейшего размещения на нем web-страницы с расписанием проектов
- Внедрение и верстка страницы на сайте
- Запуск и тестирование бота в Telegram
- Продвижение проекта
Этап 3. Оценка
- Опрос целевой аудитории для получения сведений об эффективности проекта
- Просмотр статистики и определение конверсии
- Подведение итогов
Telegram-бот - UpToDate_bot
Мы создали телеграм-бот с встроенным меню категоризации мероприятий, при нажатии на определенную категорию пользователь получает списком информацию о ближайших мероприятиях по выбранному направлению.
Также в бот можно включить кнопку обратной связи с вариантами ответа, например:
Как вам сегодня новости от нашего бота?
• Отлично!
• Хорошо.
• Бывало лучше...
В этом случае, пользователю будет показана клавиатура с вариантами ответа, один из которых ему нужно будет выбрать.
Также в бот можно включить кнопку обратной связи с вариантами ответа, например:
Как вам сегодня новости от нашего бота?
• Отлично!
• Хорошо.
• Бывало лучше...
В этом случае, пользователю будет показана клавиатура с вариантами ответа, один из которых ему нужно будет выбрать.
Бюджет
- Модерация Телеграм-бота
- Администрирование сайта
- Взаимодействие со стейкхолдерами
- Дизайн сайта
- Разработка одностраничного сайта и бота в Телеграме
- Оплата домена сайт
Однако данный проект разрабатывается на инициативных началах, поэтому предполагается, что модераторами сайта, дизайнером и программистом будут одни из нас или другие волонтеры, (оплата их работы не предусмотрена).
Проектная команда
Полина Скоробогатова
Линейный продюсер
Отвечает за:
Сбор команды и распределение обязанностей
Постановку целей и задач
Расчет бюджета
Налаживание контактов со стейкхолдерами
Определение формата контента, сбор контента
Подведение итогов
Сбор команды и распределение обязанностей
Постановку целей и задач
Расчет бюджета
Налаживание контактов со стейкхолдерами
Определение формата контента, сбор контента
Подведение итогов
Дарья Горшкова
Креативный продюсер
Отвечает за:
Сбор команды и распределение обязанностей
Постановку целей и задач
Определение формата контента, сбор контента
Разработку дизайна и функционала web-страницы
Подведение итогов
Сбор команды и распределение обязанностей
Постановку целей и задач
Определение формата контента, сбор контента
Разработку дизайна и функционала web-страницы
Подведение итогов
Екатерина Савкова
Программист и дизайнер-разработчик
Отвечает за:
Разработку дизайна и функционала web-страницы
Создание web-страницы и Telegram-бота
Интеграцию с сайтом НИУ ВШЭ для дальнейшего размещения на нем web-страницы с расписанием проектов. Внедрение и верстка страницы на сайте
Запуск и тестирование web-страницы и Telegram-бота
Разработку дизайна и функционала web-страницы
Создание web-страницы и Telegram-бота
Интеграцию с сайтом НИУ ВШЭ для дальнейшего размещения на нем web-страницы с расписанием проектов. Внедрение и верстка страницы на сайте
Запуск и тестирование web-страницы и Telegram-бота
Екатерина Кирпичникова
Дистрибутив-продюсер
Отвечает за:
Продвижение проекта
Продвижение проекта
Наталия Барская
Маркетолог
Отвечает за:
Оценку целевой аудитории и определение каналов коммуникации с ней
Опрос целевой аудитории для получения сведений об эффективности проекта
Просмотр статистики и определение конверсии
Оценку целевой аудитории и определение каналов коммуникации с ней
Опрос целевой аудитории для получения сведений об эффективности проекта
Просмотр статистики и определение конверсии
Екатерина Трепалова
Программист и дизайнер-разработчик
Отвечает за:
Разработку дизайна и функционала web-страницы
Создание web-страницы и Telegram-бота
Интеграцию с сайтом НИУ ВШЭ для дальнейшего размещения на нем web-страницы с расписанием проектов. Внедрение и верстка страницы на сайте
Запуск и тестирование web-страницы и Telegram-бота
Разработку дизайна и функционала web-страницы
Создание web-страницы и Telegram-бота
Интеграцию с сайтом НИУ ВШЭ для дальнейшего размещения на нем web-страницы с расписанием проектов. Внедрение и верстка страницы на сайте
Запуск и тестирование web-страницы и Telegram-бота
Каналы коммуникации
1
Сайт НИУ ВШЭ
2
Социальные сети
Студенческие организации
3
Почта (корпоративная, групповая)
4
Презентация кураторов по БЖД
5
LMS
6
Сарафанное радио
Стейкхолдеры проекта
- Руководство ФКМД
- Волонтёры
- Команда
- Партнеры - студенческие организации
- Клиенты - целевая аудитория
- Центр поддержки студенческих инициатив
- Конкуренты
Риски и запасной план
Нет пользователей, «Сезонность аудитории»
Качественная проработка целевой аудитории
Формирование эффективных каналов коммуникации с целевой аудиторией
Регулярное обновление контента
Формирование эффективных каналов коммуникации с целевой аудиторией
Регулярное обновление контента
Инфо-сбои
Риски данного типа закладываются изначально и команда двигается к их устранению постоянно
Качество работы специалистов
Отбор и контроль
Выпадение из «треугольника»
Тщательное планирование
